1.事前準備(会員登録)
WOOC様より案内された会員登録用URLより会員登録をお願いいたします。
会員登録後、下記2と3がご利用いただけます。
2.会議室予約 https://booking.wooc.co.jp/wooc/
2021年2月1日以降の会議室のご予約は上記URLから行ってください。
3.会員企業の代表者様向けサイト(管理画面)https://admin.wooc.co.jp/
今後、貴社の契約状況(会議室利用状況)や請求情報を確認されたり、
予約サイトの利用者を追加される場合、下記URLより行ってください。
予約サイトにログイン
https://booking.wooc.co.jp/wooc/をクリックしてください。
下記画面が表示されます。
左上「Ξ」をクリックしてください。
「ログイン」をクリックしてください。
①「携帯電話番号」を選択してください。
② 携帯番号とパスワードを入力してください。
③「ログイン」をクリックしてください。
パスワードを忘れた場合
「パスワードを忘れたとき」をクリックしてください。
① 携帯番号を入力の上、パスワードを再設定してください。
②「認証コード送信」をクリックしてください。
① 認証コードを入力してください。
②「確認」をクリックしてください。
基本情報の入力(お名前・メールアドレスの入力)
名前を入力すると、予約ステップに置いて入力の手間がなくなります。
メールアドレスを登録すると、予約確定メール・キャンセル完了メールが届きます。
左上「Ξ」をクリックしてください。
①「マイページ」②「プロフィール」をクリックしてください。
「プロフィール」以外の項目は入力不要です。
「名前」をクリックして、入力してください。
「メールアドレス」をクリックしてください。
① メールアドレスを入力してください。
②「認証コード取得」をクリックしてください。
① 認証コードを入力してください。
②「確認」をクリックしてください。
予約する
左上「Ξ」をクリックしてください。
「ホーム」をクリックしてください。
検索窓からキーワード(施設名等)を入力し、利用したい施設を表示する
キーワード検索は部分一致です。
該当施設をクリックしてください。
施設情報が表示されます。
下にスクロールすると、予約できる会議室が表示されます。
予約ボタンが表示されない場合、下記をご確認ください。
① ログインできていない
② 会員登録が完了していない可能性がございます。会員登録方法はこちらをご確認ください。
利用したい会議室の「予約」をクリックしてください。
日時部分をクリックして、予約したい日時を設定してください。
予約したい日時を2回クリックしてください。
(1回目=利用開始日 2回目=利用終了日)
会議室が空いている時間を確認する
[白]予約可能 [グレー]予約不可
予約開始時間と予約終了時間を下記方法で選択してください。
① 時間をクリックして選択
② タイムピッカーを動かして選択
時間が決まったら、「確認」をクリックしてください。
① 利用規約に同意の上、チェックしてください。
②「予約」をクリックしてください。
予約が完了いたしました。
「チェックイン」は押さないでください。予約時間になると自動チェックインされます。
予約完了メールが届きます。「support@keyvox.co」というアドレスから送付されます。
これまで予約した内容の確認
左上「Ξ」をクリックしてください。
「キーボックス」をクリックしてください。
① 「リスト」をクリックして一覧で確認する。
⇒ 利用日時を過ぎた過去の予約とキャンセルした予約も確認できます。
② 「>」をクリックして確認する。
⇒ 今後の予約を確認できます。
予約のキャンセル
左上「Ξ」をクリックしてください。
「キーボックス」をクリックしてください。
① 「リスト」をクリックして一覧で該当を確認する。
⇒ 利用日時を過ぎた過去の予約とキャンセルした予約も確認できます。
② 「>」をクリックして該当を確認する。
⇒ 今後の予約を確認できます。
下記いずれかの方法で「キャンセル」をクリックしてください。
「確認」をクリックして、キャンセルが完了します。
下記キャンセルメールが届きます。
「support@keyvox.co」というアドレスから送付されます。
よく使う施設のお気に入り登録
左上「Ξ」をクリックしてください。
「ホーム」をクリックしてください。
検索窓からキーワード(施設名等)を入力し、お気に入り登録したい施設を検索する
キーワード検索は部分一致です。
該当施設をクリックしてください。
施設情報右上の「♡」をクリックしてください。お気に入り登録されます。
お気に入り登録した施設の確認は下記にて行ってください。
左上「Ξ」をクリックしてください。
「お気に入り」をクリックしてください。登録した施設が表示されます。
https://booking.wooc.co.jp/wooc/