下記手順にて設定いたします、事前に1~3を登録している場合は、4~6の設定のみ行ってください。
場所(施設)の登録
ドア(部屋)の登録
部屋タイプの登録
ねっぱんとの連携設定(部屋タイプの連携)
部屋プランの登録
ねっぱんとの連携設定(部屋プランの連携)
申請時のIDとねっぱんから共有されているデータを共有ください。弊社側での設定が必要となります。
※チケット(https://support.keyvox.co/support/tickets/new)より下記情報を共有ください。
※4部屋タイプの連携の設定がされていない場合、該当の部屋に予約が入っても、予約は登録されず「未割付」の予約となります。ご注意ください。
※ 5と6は、登録しなくても問題なく連携できますが、警告メールの対象となります。
上記設定に不備があると予約取込が失敗し、予約情報が正常に登録されません。
予約取込時の失敗の検知方法は、こちらをご確認ください。
場所の登録
管理画面にアクセス(https://eco.blockchainlock.io/bacs-web/)して、下記を操作してください
①「設定」をクリック
②「場所」を選択
③「場所を追加」を選択
① 必須項目:「画像」をアップロード
② 必須項目:「場所」の名前を入力
③ 任意項目:「ロゴ画像」をアップロード
④ 任意項目:「ブランドカラー」を設定
① 必須項目: 公開URLを設定 例)施設名のアルファベット等
② 任意項目:施設の「概要」を入力
③ 任意項目:施設の「電話番号」を入力
④ 必須項目:施設の「住所」を設定
⑤ 必須項目:メガネマークをクリック
「保存」ボタンをクリック
ドア(部屋)の登録
①「設定」をクリック
②「ドア」を選択
③「ドアを追加」を選択
① 任意項目:「画像」をアップロード
② 必須項目:「場所」を紐づけ
③ 必須項目:「部屋名」を入力
「保存」ボタンをクリック
部屋タイプの登録
①「予約」をクリック
② プルダウンから「場所」を選択
③「>」をクリック
④「各種マスタ設定」をクリック
⑤「部屋タイプ」をクリック
①「部屋タイプを追加」をクリック
②「部屋タイプ名」を入力
※ねっぱんの部屋プランと同様のプラン名に設定すると、ねっぱんのプランとの紐づけや管理が容易になります。
③ 部屋の「収容人数」をクリック
④ アクティブステータスを「オン」にする
⑤「保存」をクリック
①「設定」をクリック
②「ドア」を選択
③ 該当ドア(部屋)の「詳細」を選択
④ 貸出タイプ:プルダウンより「部屋プランありで貸し出す」を選択
部屋タイプ:プルダウンから前工程で登録した該当プランを選択
⑤ 稼働率の計算対象とするを「オン」に設定
⑥「保存」をクリック
ねっぱんとの連携設定(部屋タイプの連携)
管理画面にアクセス(https://eco.blockchainlock.io/bacs-web/)して、下記を操作してください
①「予約」をクリック
②「場所(施設)」を選択
③ 上部の「>」をクリック
④「電文取込設定」をクリック
⑤「部屋タイプマッチング」をクリック
事前にねっぱんにログインし、必要情報を表示させてください。
① ねっぱんのサイトにログイン
②「在庫管理」をクリック
③「部屋タイプの一覧」をクリックし、部屋タイプ一覧を表示する
管理画面の操作に戻り、下記を設定してください。
①「部屋タイプマップの追加」をクリック
② 管理画面から登録した「部屋タイプ名」を入力
③ 「エージェント名」のプルダウンから「ねっぱん」を選択
④「企画部屋タイプ名」でねっぱんのサイトの④の部分を入力
⑤「部屋のタイプコード」でねっぱんの⑤の部分を入力
部屋プランの登録 ※任意設定
①「予約」をクリック
② プルダウンから「場所」を選択
③「>」をクリック
④「各種マスタ設定」をクリック
⑤「部屋プラン」をクリック
①「部屋プランを追加」をクリック
② 予約プラン名を入力 例:連携専用プラン
③「部屋タイプ」=「連携専用」を選択
「掲載タイプ」=「非公開」を選択
「予約承認」=「自動承認」を選択
「予約時の本人確認」=「不要」を選択
「ビジネスタイプ」=「宿泊」を選択
「利用単位」=「占有」を選択
④「単価」で1迫あたりの金額を入力
⑤「税込み」で税込み価格か否かをオンオフで設定
⑥「宿泊税」のオンオフ設定
宿泊税:課税対象地域にあるホテルなどの宿泊施設に宿泊された場合に、宿泊料金に応じて課税される目的税です。
⑦「保存」をクリック
▼宿泊税をオンにした場合下記を設定
・ ねっぱん連携時や、管理画面で予約作成・変更した場合、宿泊税が自動計算されます。
・「KEYVOX Go」「My keyvox」「BOOKING X」から予約を作成した場合、宿泊税が計算されません。
①「予約」をクリック
② プルダウンから「場所」を選択
③「>」をクリック
④「各種マスタ設定」をクリック
⑤「宿泊税の設定」をクリック
「宿泊税の設定を追加する」をクリック