同じ部屋タイプに複数のドア(部屋)が関連付けされている場合、部屋の割り当てのルールを指定することが出来ます。
設定はWEB管理画面「BACS」の予約＞各種マスタ設定＞部屋タイプ から行います。
※部屋タイプ設定画面
予約時のドアの割り当てルールは、以下の3種類から選択いただけます。
1) ランダム
部屋タイプに関連付けられたドア(部屋)から、ランダムに予約を割り当てます。
2) 優先度指定
部屋タイプに関連付けられたドア(部屋)のうち、どれを優先的に割り当てるかの順番を指定します。優先度の高い部屋が空いている場合は常にその部屋が割り当てられます。順番の指定は「優先度を指定する」から行います。
3) ローテーション
部屋タイプに関連付けられたドア(部屋)を、指定した順番で割り当てていきます。割り当てる順番の指定は「 ローテーションを指定する」から行います。
ドアの割り当てルールを選択し、優先度を指定したら、「保存」ボタンを押して設定を保存します。次回以降の予約にこのルールが適用されます。
※「優先度指定」を選択した場合、優先度の高い部屋の予約がキャンセルされても、すでに部屋が割り当てられている予約の部屋は自動的には変更されません。
※「ローテーション」を選択した場合、部屋の割り当ては予約登録時に行われます。チェックイン時ではありません。
※「ローテーション」で選出された部屋がすでに予約で埋まっている場合、該当の部屋への割り当てはスキップされ、それ以降の順番の部屋に割り当てられます。
※外部のサービスから予約をKEYVOXに取り込む際、予約に部屋が既に割り当てられている状態の場合、その部屋指定が優先されます。KEYVOX側で再度割り当て直しは行いません。