Beds24とKEYVOXをWEB APIで連携することで、Beds24の予約情報を取得し、KEYVOXサービスの機能をご利用いただくことができます。


ご利用いただける機能

  • スマートロックへの鍵の自動発行

  • チェックインサービスの利用



初期設定方法


1)WEB管理画面「BACS」の組織メニューから、「アプリ連携」を開きます。


2)「Beds24 新規登録」をクリックし、以下の情報を入力します。

  • 施設名:任意の場所、施設などの名前を入力してください

  • APIキー:Beds24から取得されるAPI接続情報を入力します※1

  • Propキー:Beds24から取得されるAPI接続情報を入力します※1


 ※1 Beds24管理画面から取得してください。取得方法については「こちら」をご確認ください。


 

3)WEB管理画面「BACS」の左メニューから、予約>電文取込設定>「部屋マッチング」を開きます。


4)「部屋 マップの追加」をクリックし、以下の情報を入力します。


  • マッピングの種類:Beds24

  • 対象のドア紐づける施設のドア(部屋)を選択

  • BEDS24物件組織メニュー>アプリ連携 で登録した施設名を選択

  • BEDS24ルーム:Beds24 側の該当ルームを選択

  • BEDS24ユニット:Beds24 側の該当ユニットを選択

  • 連携タイプ下記1~3から選択

  1. インポート:Beds24に登録された予定をKEYVOXサービスに取り込みます。

  2. エクスポート:KEYVOXサービスから登録された予約(宿泊予約のみ)をBeds24に取り込みます。

  3. 双方向:上記の両方の取り込みを行います。 

   

注意事項

  • Beds24から取り込んだ予約をKEYVOXサービスで編集しても、再度Beds24に反映はされません。  

  • KEYVOXサービスから取り込んだ予約をBeds24で編集しても、再度KEYVOXサービスに反映はされません。


KEYVOXサービスとBeds24の予約情報の取り込みは、一定間隔で実施されるため、タイムラグが発生します。




[その他]Beds24のメールに暗証番号を表示させたい


下記マニュアルをご参考ください。

https://support.keyvox.co/support/solutions/articles/63000274520




[その他]KEYVOXから配信されるメールに関して


Beds24からKEYVOXにお客様のメールアドレスがKEYVOXに連携された場合、自動で予約確定メールが配信されますが、設定により配信を停止することができます。


▼ゲスト向けの予約関係メール送信を停止したい

https://www.notion.so/ab1ab4e27c104738abe00cdeb02e180d?pvs=21


また予約確定メールの内容を一部変更いただくことも可能です。変更できる項目と変更方法は下記ご確認ください。


▼予約確定メールの内容を変更したい

https://www.notion.so/d55369a8e4ce4fc294bb1cc9bcac3916?pvs=21



[その他]チェックイン・チェックアウト時間に関して


チェックイン、チェックアウト時間は、KEYVOXの設定時間を採用します。 

KEYVOXの設定時間は下記の通りです。変更したい場合は、サポート(こちら)より申請下さい。

チェックイン時間:15時 

チェックアウト時間:10時