予約詳細画面の精算・入金関連項目について




本日売上(本日分分の売上)
+ 滞在未収繰越(前日以前から連泊の方で本日チェックアウトの費用)
- 当日滞在未収(あさって以降チェックアウトの方で、本日お金をもらってない連泊の方の本日分の費用)
- 当日入金(当日宿泊者と連泊で今日チェックアウトする方の入金金額)
= 0円




連泊の方がチェックアウト時に支払いをする場合


4月1日チェックイン、4月5日チェックアウトの方が、4月5日に支払いをした場合の例を紹介します

(5日間とも1泊1万円)


1日目 


差額


差額に1万円が計上されます。本来今日の費用1万円が入金されるべきですが

後日受け取りということで差額として記録されます。


当日滞在未収


(2)当日滞在未収(当日滞未)に1万円計上されます。

連泊で後日支払いのため、今日の未収金が1万円ある という意味です。


売上計との差額

バランスチェックでは 当日滞在未収(1万円)-本日売上(1万円)=0 となります。

入金は0円ですが、売上計との差額が0円ですので、日次締めが行えます。



2日目 


差額

差額に2万円が計上されます。本来 1日目と2日目の宿泊費が入金されるべきですが

後日受け取りということで差額として記録されます。


請求計(1万円)+前日迄滞在(1万円)-入金(0円)=2万円


前日迄滞在未収

前日迄滞在未収(前日迄滞在未)は、昨日の方の未収金分 1万円が計上されます。

バランスチェックでは昨日同様、(2)当日滞在未収(当日滞未)に1万円計上されます。



5日目(チェックアウト日)

滞在未収繰越


1日目~4日目までの宿泊費で本日いただく必要がある金額です
(当日分は含まれません)


売上差額


請求計(本日宿泊分の費用)+滞在未収繰越 の金額 - 入金金額となります。
今回のケースで入金前は5連泊分の総額と一致します。



5日目 精算後


現金にて5万円入金があった後の入金情報です。

差額


請求合計(1万円)+滞在繰越(4万円)-入金計(5万円)=0となります。

バランスチェックでも 売上計との差額が0円となりましたので本日の入金・売上は問題なく行えたことになります。


入金詳細


現金 当日 5万円が計上されます。