予約詳細画面の精算・入金関連項目について
本日売上(本日分分の売上)
+ 滞在未収繰越(前日以前から連泊の方で本日チェックアウトの費用)
- 当日滞在未収(あさって以降チェックアウトの方で、本日お金をもらってない連泊の方の本日分の費用)
- 当日入金(当日宿泊者と連泊で今日チェックアウトする方の入金金額)
= 0円
連泊の方がチェックアウト時に支払いをする場合
4月1日チェックイン、4月5日チェックアウトの方が、4月5日に支払いをした場合の例を紹介します
(5日間とも1泊1万円)
1日目
差額
差額に1万円が計上されます。本来今日の費用1万円が入金されるべきですが
後日受け取りということで差額として記録されます。
当日滞在未収
(2)当日滞在未収(当日滞未)に1万円計上されます。
連泊で後日支払いのため、今日の未収金が1万円ある という意味です。
売上計との差額
バランスチェックでは 当日滞在未収(1万円)-本日売上(1万円)=0 となります。
入金は0円ですが、売上計との差額が0円ですので、日次締めが行えます。
2日目
差額
差額に2万円が計上されます。本来 1日目と2日目の宿泊費が入金されるべきですが
後日受け取りということで差額として記録されます。
請求計(1万円)+前日迄滞在(1万円)-入金(0円)=2万円
前日迄滞在未収
前日迄滞在未収(前日迄滞在未)は、昨日の方の未収金分 1万円が計上されます。
バランスチェックでは昨日同様、(2)当日滞在未収(当日滞未)に1万円計上されます。
5日目(チェックアウト日)
滞在未収繰越
1日目~4日目までの宿泊費で本日いただく必要がある金額です
(当日分は含まれません)
売上差額
請求計(本日宿泊分の費用)+滞在未収繰越 の金額 - 入金金額となります。
今回のケースで入金前は5連泊分の総額と一致します。
5日目 精算後
現金にて5万円入金があった後の入金情報です。
差額
請求合計(1万円)+滞在繰越(4万円)-入金計(5万円)=0となります。
バランスチェックでも 売上計との差額が0円となりましたので本日の入金・売上は問題なく行えたことになります。
入金詳細
現金 当日 5万円が計上されます。